
“團建,健身狂老板帶我們?nèi)ケ拇玻!你知道嘛,在米果里面好多員工都是我這個身材,他們是彈彈的,我們是這樣:
4月15日那一期《奇葩說》一出來,我看到如晶吐槽漸彪老板那段,作為一個行政,隔著屏幕似乎都能感受到公司同事們的“惡意”。
其實,對團建的吐槽一直是職場人士的常備話題:
“過度搞Team Building挺傻缺的,很多都是Leader的一廂情愿。”
“周末情愿在家睡懶覺。「静幌6點起床跑到離市區(qū)十幾公里外的農(nóng)村去郊游。”
“別人家公司搞團建走心,你這團建鬧心!”
作為一名行政,我完全能夠理解各位職場同胞的心聲,這樣的“團建”根本起不到團建的目的。
形式單一、缺乏創(chuàng)新而且占用休息時間的活動,對新人還有點吸引力,但參加過幾次之后,熱情度就會下降。
為何員工視團建為洪水猛獸,它還要存在?
“團隊建設(shè)是植入企業(yè)文化,培養(yǎng)團隊意識、競爭意識、協(xié)作意識,從而提高團隊效能和績效非常重要的手段!蔽譅柆斨袊鴥(nèi)部溝通和志愿者服務(wù)總監(jiān)華瑩也曾說過:“每個公司都需要團建,只要有人在,就需要人與人之間的溝通、合作。”
印象深刻的是,去年米未傳媒的內(nèi)部運動會。和一般運動會不同的是,米未很好的凸顯了自己奇葩風(fēng)格,不僅有咬著尺子轉(zhuǎn)呼啦圈這樣搞怪的運動項目,同時還有“想睡之星”這么拉風(fēng)級獎項的評選,運動而不失趣味。
他們的團建是米未輕松活躍的公司文化的一種延伸,也能夠在最大程度上調(diào)動員工的參與性,讓員工融入到集體中,也有利于提高團隊的效能。
團建活動在目前來看依然是提高企業(yè)管理質(zhì)量最好的方式,尤其是針對一些大公司,它們的工作內(nèi)容復(fù)雜、業(yè)務(wù)快速變動,除了工作業(yè)務(wù)上的往來,平常缺乏與同事交流的機會,而團建能夠為公司員工提供一個平臺,讓員工快速獲得歸屬感、團隊獲得凝聚力。但現(xiàn)在很多行政在安排團建活動時,卻是為了團建而團建,沒有針對性的計劃和安排,最后變成一個bad ending,導(dǎo)致員工們怨聲載道。
那優(yōu)秀的行政應(yīng)該怎樣設(shè)計好團建活動呢?
好的團建需要具備哪些因素?
一、考慮參與者的參與意愿
一般的失敗的團建案例不是因為預(yù)算少,而是因為一廂情愿。如晶寶寶不就說過,她們公司的人真的不愛運動,所以漸彪老板帶她們?nèi)ケ拇藏M止是吐槽啊,是吐血。
真正有反饋、有效的團建要充分考慮員工的參與意愿。行政在制定團建計劃時,要先做員工調(diào)研。人數(shù)少的小公司可以直接采用調(diào)查問卷、訪談,根據(jù)員工的興趣和需求來選擇團建主題,并對每個人在團建活動中進行分工;針對人數(shù)多的大公司,可以提出幾個方案進行投票決定。
在考慮員工意愿的同時,最應(yīng)該關(guān)注的是基層員工對團建形式的喜好。比如很多企業(yè)員工有家庭,他們因為要照顧孩子,沒有過多的時間參與團建活動,就可以結(jié)合農(nóng)場、會所、體育館、別墅、泳池、親子游樂園等不同場地,根據(jù)需求設(shè)計家庭日活動。有助于員工更好的釋放壓抑的心理情緒,提高家庭對員工工作的了解以及理解程度,提高對員工的關(guān)注度和支持度。
再諸如一些單身人才希望解決個人問題,企業(yè)組織團建應(yīng)從人性化的角度替他們考慮。每年奇虎360都會為員工創(chuàng)辦一次集體婚禮,共同見證新人走入婚姻的殿堂。2016年,360公司為80對新人設(shè)計的集體婚禮,不僅邀請了國內(nèi)著名的婚禮設(shè)計師,更是在現(xiàn)場贈送價值不菲的鉆石項鏈!360從人性化的角度替本企業(yè)單身人才解決后顧之憂。
二、考慮員工個人價值的實現(xiàn)
團建活動展現(xiàn)企業(yè)文化是一部分,這是整個公司的團建目標,公司同時需要注重個人價值的體現(xiàn),把公司目標和員工個人目標做結(jié)合。
如果員工個人是希望通過團建提升文化修養(yǎng)和個人涵養(yǎng)的話,行政可以計劃一些寓教于樂的活動,如茶道&紅酒品鑒等比較修身養(yǎng)性的活動,或者是一些他們感興趣的技能培訓(xùn)。
同時,給員工更多展現(xiàn)自己的機會,比如線下很火的生命體驗館,在封閉的環(huán)境下,體驗者通過參加十二輪精心設(shè)計的心理游戲,以探討、辯論、投票等方式最終決出一名淘汰者,這樣的團建體驗會大量涉及情緒的沖擊和價值的重估,挖掘個人潛力,能夠展現(xiàn)個人風(fēng)采。
三、考慮時機
團建的次數(shù)不需要很多,一般可以按季度安排團建,這也正好是每個工作結(jié)點時間。但是對一些公司比較重要的時間點,舉辦團建活動可以錦上添花。
首先,是在新員工入職期間進行團隊破冰。比如在新同事加入之際,組織一次棒球體驗,專業(yè)教練進行指導(dǎo),參與團建員工進行攻防演練,從而暴露問題,教練通過糾正團隊問題,提高對抗業(yè)績,融洽對手關(guān)系。
其次,是在新團隊成立時鞏固團隊。由于新成立的團隊成員背景不同,各自的領(lǐng)域、經(jīng)驗、視角都不同,因此可以通過團建增強互相的了解,分享各自工作中的困惑,讓團隊成員之間更容易彼此接納。
最后,在經(jīng)歷一次挑戰(zhàn)期后,也需要團建。在經(jīng)歷一次挑戰(zhàn)期后,團隊成員更能對以后要經(jīng)歷的挑戰(zhàn)進行預(yù)估,為了讓他們達成共同的認知,并建立共同面對挑戰(zhàn)的情感,就需要通過一次團建培養(yǎng)集體感。
四、不要太過于程序化
舉辦一次團建活動,不用太過機械化的規(guī)定好它所有的流程,并強制要求每個人參加。
一方面,可以同時確定多個主題,如運動主題、DIY主題、游戲主題等,同時進行,然后讓員工自主參加,她們可以隨時選擇體驗新的形式。
對員工而言,參與自發(fā)組織的活動往往比公司要求報名參加的活動更有熱情。
另一方面,可以讓員工提出他們認為有意義的活動,得到贊同后,公司就會提供物質(zhì)方面的支持。這樣可以更加調(diào)動員工積極性。團建活動安排在周末,并不能兼顧所有人的時間,有可能部分員工有更重要的事,所以團建活動時間安排也不應(yīng)太機械,最好將時間放在上班日。
五、團建反饋
大多數(shù)員工不愿意參與團建,是因為他們認為團建沒有實質(zhì)性的幫助,整個團建下來,沒有任何收獲,所以行政在團建當天或是隔日,需要進行團建反饋的收集。
最常見的做法是在團建活動結(jié)束后進行一次總結(jié),成員代表一起回顧整個活動過程,總結(jié)出優(yōu)缺點,提出下一次團建的建議。
除此之外,就是事后進行匿名的滿意度調(diào)查,了解員工對團建活動的看法和評價。比如沃爾瑪中國公司事務(wù)西區(qū)會組織員工參與志愿者活動,他們會花費時間去了解公司員工對活動的想法,對于表現(xiàn)并不積極的員工,他們也會了解他們的訴求,實現(xiàn)良性的互動。
公司人應(yīng)該如何對待團建?
對于初入職場的小白,一切都是陌生的,團建是一次破冰之旅,它只是一種全新的體驗,可以盡快融入公司氛圍。
對于已經(jīng)在職場摸爬滾打很多年的公司人,當你跳槽去一家新公司時,因為不再有入職培訓(xùn)這種東西了,所以團建是幫你快速融入公司、在新職位上找到歸屬感的武器,尤其是跨部門團建,因為消除了不同部門之間的界限,你可以借此擴大自己的交際范圍,有助于今后各部門之間的配合與協(xié)作,同時提升你在這家公司的歸屬感。
團建也許是種煩惱,但是拒絕團建就會衍生出新的煩惱。即使是缺席一次簡單的活動,自己總是會有些不安。一旦老板詢問原因,內(nèi)心總會擔(dān)心他會不會在以后工作中對你心存疑慮、心存隔膜。你也會害怕因此失去了一次融入同事的機會,因為在以后工作中去建立聯(lián)系,需要花費更多的時間和精力。
可以說從一個公司的團建中,就可以看出公司整體狀態(tài):是敷衍了事,還是認真籌備。這不僅體現(xiàn)企業(yè)對員工關(guān)懷的重視程度,也體現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)能力、辦事效率。
好的團建員工開心,老板更開心,春天到了……
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